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档案管理看似小事，实际上是一个企业、单位管理水平的风貌缩影。近些年，互联网和人工智能技术飞速发展，人工智能在档案管理领域也得到了应用，而且有效推动了档案资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用便利化。
如今，随着人工智能技术的不断发展，单位和个人对档案服务的要求也越来越高。中机云集团作为企业上云政府指定综合服务商，国家智能制造解决方案提供商，创造性地提出了建设智能档案管理平台的想法。同时，为适应、企业公司业务发展的趋势，建设新型档案信息化服务应用模式，开发云档案服务手机客户端软件，以满足不同群体实时检索档案信息的需求。这在同行业乃至全国都处于领先地位。
在中机产品体系中，智能档案平台是中机基于Guru智能技术架构、九化-链技术、“4445” 精算管理技术等技术开发,包括档案场景平台、智能档案应用、系统管理、知识库等融合架构和档案应用,可以融合各类档案应用,通过档案数据的上传、存储和精算、为个人、 企业、组织等的内部或本地档案,提供云空间(在线档案)的管理与扩展,实现档案标签化、智能化管理。
中机智能档案平台知识库页面
中机智能档案场景平台页面
中机智能档案系统管理页面
中机智能档案应用页面
不仅如此，中机智能档案平台还是一款能实现从档案资料归档、使用到销毁的全生命周期的动态管理的平台化产品。它具有完备的资料清单及业务流程,比对清单，分类归档；使用档案资料，可在线申请审批，审批完即可使用所需要文档，部分人员经权限设置后，不用审批即可使用相关资料；平台还能够连接智能咨询终端，随时咨询、借阅、归还档案资料，使档案管理更加高效、安全。
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