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当前，互联网技术高速发展，人工智能技术也不断成熟，在行业企业中的应用也越来越广泛。比如在档案管理领域，人工智能就有效推动了档案资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用便利化，对档案管理和社会服务的影响会是革命性的，给用户呈现了一种完全不同的情景。
“高高的柜子，层层叠叠的资料，密密麻麻的编号”，这些可能是我们很多人关于档案工作场景的想象。然而，随着人工智能在档案领域的应用，新型的档案管理也有了很多新变化。
与传统档案管理不同，新型档案提供利用服务方式主要是网站服务、新媒体服务、精准推送服务等主动方式实现。
中机Guru智能技术架构
中机云集团作为一家国家智能制造解决方案提供商，在所有产品体系中，智能档案平台是中机基于Guru智能技术架构、九化-链技术、“4445” 精算管理技术等技术开发,包括档案场景平台、智能档案应用、系统管理、知识库等融合架构和档案应用,可以融合各类档案应用,通过档案数据的上传、存储和精算、为个人、 企业、组织等的内部或本地档案,提供云空间(在线档案)的管理与扩展,实现档案标签化、智能化管理。
中机智能档案平台知识库页面
中机智能档案场景平台页面
中机智能档案系统管理页面
中机智能档案应用页面
在公司企业中，档案资料是-个企业运营的重要核心资源，中机智能档案平台将企业的档案业务事项按照最科学合理的角度进行智能化的分解，包括档案系统管理、档案归档管理、 档案使用管理、业务看板管理四大模块。
同时中机智能档案平台还是一款能实现从档案资料归档、使用到销毁的全生命周期的动态管理的平台化产品。它具有完备的资料清单及业务流程,比对清单，分类归档；使用档案资料，可在线申请审批，审批完即可使用所需要文档，部分人员经权限设置后，不用审批即可使用相关资料；平台还能够连接智能直询终端，随时直询、借阅、归还档案资料，使档案管理更加高效。
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